Благодарствено писмо – как се пише

Благодарствено писмо - как се пишеПисма за изказване на благодарност

 

Обикновено се смята, че писменото изказване на благодарност е въпрос на светски етикет, но не и на делово изкуство. Писмата за изказване на благодарност в бизнеса обаче са както израз на вежливост, така и на далновидност. Те могат да придадат лична нотка на деловите ни отношения, да подчертаят нашето внимание към някои неуловими нюанси и да се превърнат в наш ценен помощник в изграждането на добри не само делови, но и социални връзки. Разбира се иска се да положим усилия, за да намерим точните думи, но това усилие ще бъде оценено по достойнство. Важно е да знаем кога се очаква от нас писмо за благодарност:

–      Когато сме получили някакъв подарък – за Коледа, за сватба и др.

–      Когато сме били на вечеря с някого – например нов клиент или доставчик, или когато някой ни е поканил в дома си.

–      Когато искаме да изразим писмена похвала на някой сътрудник, доставчик, дори и началник.

–      След интервю за работа или търговска среща.

От решаващо значение при тези писма е експедитивността – една закъсняла благодарност губи значение. Разбира се и стила оказва голямо влияние. Има 4 ключови момента на галантно поднесената благодарност:

–      Ако почеркът ни е четлив, най-добре ще е да напишем писмото на ръка.

–      Да бъдем кратки. Да не разтегляме и усукваме – ще сгрешим. Три до пет реда са напълно достатъчни.

–      Да включим в благодарността ни всички, които я заслужават. Нека да се стараем да бъдем изчерпателни. Да пропуснем някой е по-лошо, отколкото изобщо да не напишем писмото. Може да помолим получателя да предаде нашите благодарности на другите.

–      Да използваме луксозна хартия. За благодарственото писмо това е важно.

КОМЕНТАРИ

Коментара

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Този сайт използва бисквитки (cookies), за да Ви предостави възможно най-доброто потребителско изживяване. Ако продължите да използвате сайта, то вие сте съгласни с това. вижте повече

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close